Справка с работы для шенгенской визы – образец

Для получения шенгенской визы необходимо подготовить определённый пакет документов. Один из самых важных - справка с работы для шенгенской визы.

Справка с работы для шенгенской визы - такой же документ, как и выписка из банка, поэтому должны быть соблюдены все правила его составления. А именно:

Справка с работы для шенгенской визы. Правило №1
Справка с работы для шенгенской визы обязательно должна быть оформлена на фирменном бланке организации, где должны быть указаны реквизиты Вашего работодателя: адрес, телефон, факс, веб-сайт (если есть). Зачастую в реквизитах указывается телефон рецепции. Если это большое предприятие, то лучше будет, если будут указаны контактные данные отдела кадров.

Справка с работы для шенгенской визы. Правило №2
На справке с работы обязательно должна стоять дата ее выдачи и исходящий номер.

Справка с работы для шенгенской визы. Правило №3
В справке с работы должно быть указано, с какого года Вы работаете в организации, а также Ваша должность на момент подачи документов. К примеру, "Гражданин Украины Иван Иванов работает в ООО "XXXX" с 12.05.2007 года и занимает должность менеджера по работе с клиентами".

Справка с работы для шенгенской визы. Правило №4
В справке с работы для шенгенской визы необходимо указать Ваш среднемесячный оклад (конвертировать валюту из гривен в евро не нужно). Некоторые консульства требуют, чтобы справка с работы содержала данные среднемесячного оклада за 6 месяцев.

Справка с работы для шенгенской визы. Правило №5
В справке с работы обязательно должно быть указано, что Ваша должность сохраняется за Вами на время поездки за границу. Можно даже указать дату, с которой ожидается Ваш выход на работу.

Справка с работы для шенгенской визы. Правило №6
Справка обязательно должна быть заверена подписью директора. Очень хорошо, если справка с работы для шенгенской визы будет заверена также подписью главного бухгалтера. В обязательном порядке должна стоять печать организации.

Документ нужно озаглавить "Справка". Под "шапкой" бланка в правом углу будет лучше, если Вы укажете в консульство какой именно страны адресована справка (в крайнем случае можно написать "по месту требования").

Справка с работы для шенгенской визы должна быть примерно такая (образец справки с работы для шенгенской визы):

Настоящим подтверждаю, что Иван Иванович Иванов (паспортные данные ****) работает в ООО "XXX" с 12.05.2007 года и в настоящее время занимает должность менеджера по работе с клиентами". Среднемесячный заработок Иванова И.И. составляет 8000 гривен.

На время поездки за границу Иванову И.И. предоставляется оплачиваемый отпуск и сохраняется должность. Приступить к выполнению рабочих обязанностей он должен не позже 25.10.2013 года

В случае возникновения каких-то вопросов обращайтесь в отдел кадров по телефону ******* или по e-mail ****@*****".

Многие посольства требуют, чтобы справка была переведена на английский язык.
На английском языке она будет выглядеть так:

I hereby certify that Ivan Ivanovich Ivanov (passport ****) Ltd operates in" XXX "from 12.05.2007, and currently holds the position of Manager of Customer Service." The average monthly earnings Ivanova II 8,000 hryvnia.

On a trip abroad Ivanova II granted paid leave and retained the position. Begin the job duties must not later than 25/10/2013, the

In case of any questions, please contact the Human Resources Department by phone ******* or by e-mail **** @ *****.

Требования разных консульств, к справке с работы для шенгенской визы могут отличаться, но очень незначительно. Основные правила одинаковы для всех.